Ecosistema Adventbooks
Innovación y tecnología para tu aprendizaje
Adventbooks CRM
Es el núcleo administrativo y financiero del ecosistema. Desde aquí se configura, controla y conecta toda la operación de la institución educativa, asegurando orden, coherencia y trazabilidad en cada proceso. Este módulo es el punto donde todo inicia y todo se integra: alumnos, tutores, docentes, finanzas, ventas, facturación, reportes y Business Intelligence.
El CRM de AdventBooks no es solo un sistema administrativo: es la base que sostiene todo el ecosistema , garantizando que cada módulo funcione de manera integrada, ordenada y alineada a la realidad operativa de cada institución educativa.
Incluye módulos para gestionar:
Configuración educativa
Define la estructura académica de la institución y alimenta directamente los módulos de Docentes, Alumnos y Tutores.
Configuración financiera
Es uno de los pilares más importantes del sistema. Aquí se definen las reglas económicas que rigen toda la operación escolar.
Reportes
Genera reportes estratégicos para análisis y control institucional con información clara para directivos y administradores
Finanzas
Permite llevar el control económico de la institución de forma clara y centralizada, facilitando la cobranza ordenada y la toma de decisiones financieras oportunas.
Notificaciones
Comunicación y cobranza automatizada por email y WhatsApp. Mejora la recuperación de ingresos.
Ventas
Registro y control de ventas fiscales y no fiscales. Conexión automática con finanzas, facturación y Business Intelligence.
Facturación
Gestión completa de facturación escolar y general. Orden fiscal y trazabilidad documental.
Adventbooks docentes
Está diseñado para que el profesor se enfoque en lo que realmente importa: enseñar, mientras el sistema se encarga del orden, el control y la organización académica. Desde un solo panel, el docente puede gestionar sus grupos, alumnos y materias previamente configuradas por la institución, evitando capturas repetitivas y errores innecesarios. Todo ya está listo desde el primer inicio de sesión.
- Calendario
- Alumnos
- Actividades áulicas
- Tareas
- Evaluaciones
- Planeaciones
- Asistencias
Adventbooks tutores
Conecta a las familias con la vida escolar de sus hijos de forma clara, segura y en tiempo real. Desde una sola plataforma, los padres pueden consultar información académica y administrativa, realizar pagos en línea, revisar facturas y dar seguimiento a su historial de pagos. Todo, desde cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando la comunicación entre la escuela y la familia. Más control, más transparencia y mayor tranquilidad en un solo acceso.
- Alumnos
- Pagos pendientes
- Facturas
- Historial de pagos
- Reinscripciones
- Reglamento escolar
Adventbooks alumnos
Centraliza toda la información académica del estudiante en un solo lugar, facilitando el seguimiento de sus materias, tareas y actividades de manera clara y organizada. El alumno puede consultar sus clases, revisar pendientes, participar en actividades áulicas y llevar control de sus asistencias desde cualquier dispositivo. Además, cuenta con un perfil personal donde puede visualizar su información y credenciales escolares. Todo diseñado para fomentar la responsabilidad, el orden y una experiencia académica más eficiente.
- Materias
- Tareas
- Actividades áulicas
- Asistencias
- Perfil
Financiero / No Fiscal
Está diseñado para llevar el control interno de todas las ventas que no requieren facturación dentro de la institución. Facilita la gestión de ingresos como uniformes, copias, materiales, cuotas internas y otros servicios escolares, manteniendo la información clara y organizada. Desde una sola plataforma, la escuela puede administrar alumnos, registrar ventas, controlar inventarios y generar reportes detallados de rendimiento. Esto permite un mejor seguimiento de los movimientos financieros internos y una toma de decisiones más informada. Una herramienta esencial para mantener el orden, la transparencia y la eficiencia operativa en la gestión escolar.
- Alumnos
- Ventas
- Productos
- Inventarios
- Reportes
- Rendimiento
Adventbooks BI (Business Intelligence)
Centraliza y analiza la información financiera y operativa de las instituciones educativas a nivel unión y asociación. Permite visualizar en tiempo real el rendimiento general, identificar tendencias, comparar resultados por escuela y dar seguimiento puntual a indicadores clave. A través de gráficas, estadísticas y reportes claros, los directivos pueden monitorear ventas, cartera vencida y comportamiento financiero con datos confiables. El módulo ofrece control de accesos y configuraciones personalizadas para cada nivel de gestión. Una herramienta estratégica que transforma la información en decisiones inteligentes para una administración más eficiente y transparente.
- Resumen de ventas
- Cartera vencida
- Ventas por escuela
- Gráficas y estadísticas
- Accesos
- Configuraciones
